很多小伙伴工作中都遇到这样一个问题,领导拿出一份文件来看都不让看就让签字,还有一些项目的责任人,主管可以会让下面的员工签字,遇到这种情况签还是不签,职场中什么签字可以拒绝,什么签字不能拒绝呢?
不在自己职责范围内,涉及到“金钱相关”的字不能签。如果领导让你签一些不在自己职责内,又牵涉到项目、资金、验收或者评判等相关的文件,那么应该直接拒绝。
在自己职责范围内,但自己不清楚的事情,这样的字不能签。
有些事情虽然在自己的职责范围内,但是自己并未经手,也不知情的事情,那么就不能签自己的名字。
即使实在推不了,领导要求必须要签,那么也应该把这件事弄清楚再说。
如果自己是一名员工,遇到属于自己职责范围内、并由自己经手的事情,那么就应该首先签上自己的名字。
连自己亲手做的事情都不敢签字,那么只有两种可能:一是这件事没有做好;另外就是这件事本身就不应该做。
很有可能会承担事情的责任。人在江湖飘,哪有不挨刀。职场就是一个江湖,你不能凡事都这样做,看签字涉及责任的大小,但事情很小,无关痛痒。但如果事情很大,责任自己根本担负不起,那一定要有意识做好收集保留证据工作。签字即责任。在各项制度管理日渐规范的今天,更要运用职场智商,作出正确的判断和处理,而不是稀里糊涂地让你签字你就签。
最重要的是报销凭证,因为这里涉及到金钱的往来,所以签字之前一定要仔细看清楚签字的内容,是需要你对花费的资金负责,还是对发票的审核负责,亦或是对购买物品的正当性负责。弄清楚这些还不够,一定要确认金额是多少,如果明显超出范围,就需要谨慎行事。
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